Satın alma teklifi; satın alınacak malzemeler için satın alma biriminin veya ilgili birimin satın alınacak malzemeler ile ilgili tedarikçilerinden teklif isteme sürecinde kullanılır. Tedarikçiye ihtiyaç olan malzemeler bildirilir ve tedarikçi tarafından işletmeye gönderilen teklif uygulamaya kayıt edilir.
Değer iade edildi ise kayıt üzerinde düzenlemeler yapılarak tekrar onaya gönderilebilir.
İlgili satın alma teklifinin talep edildiği şubenin seçildiği alandır. Bu alan malzemeler
İlgili satın alma teklifinin talep edildiği deponun seçildiği alandır.
İlgili kaydın takip edileceği kodun tanımlandığı alandır.
İlgili satın alma isteğinin takip edileceği numaranın tanımlandığı alandır.
İlgili satın alma teklifi ile ilgili ihtiyaç duyulan açıklamaların girildiği alandır.
İlgili satın alma teklifinin talep edildiği ve alındığı carinin seçildiği alandır.
İlgili satın alma teklifinin tedarikçisinde teklif ile ilgili iletişim halinde olunan kişinin seçildiği alandır.
Teklifin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda faturada olması gereken adres bilgisinin seçildiği alandır.
Teklifin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda faturada olması gereken adres bilgisinin girildiği alandır. Bu alan Fatura Adresi alanında yapılan seçime göre otomatik olarak doldurulur.
Teklifin onaylanması ve irsaliye sürecine ilerlemesi durumunda irsaliyede olması gereken adres bilgisinin girildiği alandır.
Teklifin onaylanması ve irsaliye sürecine ilerlemesi durumunda irsaliyede olması gereken adres bilgisinin girildiği alandır. Bu alan Cari Sevk Adresi alanında yapılan seçime göre otomatik olarak doldurulur.
Teklifin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda seçilen tedarikçiye ödemenin nasıl yapılacağı bilgisinin seçildiği alandır.
Belgenin oluşturulma tarihinin seçildiği alandır.
İlgili teklifin geçerlilik tarihinin seçildiği alandır.
İlgili teklifin tüm kalemlerinin teslim edileceği tarihin seçildiği alandır.
İlgili teklif ile teslimatta oluşabilecek gecikmenin kabul edilebilir sınırının belirlendiği alandır.
İlgili teklif ile teslimatta oluşabilecek erken teslimatın kabul edilebilir tarih sınırının belirlendiği alandır.
İlgili teklifin hangi para birimi ile alındığının seçildiği alandır.
Seçilen para biriminin belge tarihindeki değerini gösterir.
Daha önce tanımlanmış olan fiyat listesi, satın alma fiyatı ve tedarikçi satın alma fiyatlarını kalemlerde seçilen stoğa göre otomatik getirmeyi sağlar.
Teklif alınan veya alınmak istenen kalemin türünü belirtir. Bu alanda stok seçilirse Stok Adı alanında malzemeler, hizmet seçilirse hizmetler listelenecektir.
Teklif alınan veya alınmak istenen malzeme veya hizmetin seçildiği alandır.
İlgili satın alma kaleminin talep edildiği şubenin seçildiği alandır. Bu alan malzemeler
İlgili satın alma kaleminin talep edildiği deponun seçildiği alandır.
Teklif alınan veya alınmak istenen malzeme veya hizmetin miktarının seçildiği alandır.
Teklif alınan veya alınmak istenen malzeme veya hizmetin biriminin seçildiği alandır.
Teklif alınan veya alınmak istenen malzeme veya hizmetin birim fiyatının girildiği alandır.
Teklif alınan veya alınmak istenen malzeme veya hizmetin KDV durumunun seçildiği.
Teklif alınan veya alınmak istenen malzeme veya hizmetin KDV yüzdesinin girildiği alandır.
Kalemde girilmiş olan miktar,birim fiyat, kdv durumu ve kdv % alanlarından hesaplanan değerin gösterildiği alandır.
Kalemde girilmiş olan malzeme ve hizmetin fiyatlandırmasında kullanılacak para biriminin seçildiği alandır.
Seçilmiş olan para biriminin belge tarihindeki kur bilgisidir.
Belirli bir satıra uygulanmış olan indirimlerin toplam yüzdesini gösteren alandır.
Belirli bir satıra uygulanmış olan indirimlerin toplam tutarını gösteren alandır.
İndirimler uygulanmadan önce toplam satır tutarı gösteren alandır.
İndirimler uygulandıktan sonra satırdaki malzeme veya hizmetin birim fiyatını gösteren alandır.
İndirimler uygulandıktan sonra toplam satır tutarı gösteren alandır.
Birim tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
Satır tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
Son birim tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
İndirimli satır tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
Satırdaki indirimli satır tutarın hangi bütçe merkezine kaydedileceğinin seçildiği alandır.
Satırdaki indirimli satır tutarın hangi muhasebe hesabına kaydedileceğinin seçildiği alandır.
Yasalar gereği bazı malzemelerin alış ve satış işlemlerinde KDV tevkifatı uygulanması gerekmektedir. Bu alanda seçilen KDV tevkifat kodu ile birlikte KDV Tevkifat Oranı ve KDV Tevkifat Tutarı alanları otomatik hesaplanacaktır.
Seçilmiş olan KDV Tevkifat Kodunda tanımlı oranı gösterir.
Satırda hesaplanmış olan KDV Tutarı alanındaki değer ile KDV Tevkifat Oranındaki değerin çarpılması ile bulunan değerin gösterildiği alandır.
Özel vergi Oranlanacak tutar alanına girilen değer dip toplamdaki özel vergi alanına ve kalemler satırındaki özel vergi tutarı alanına ve girilen tutar miktara bölünerek son birim tutar alanına da eklenir.
Satırda olan KDV % si özel vergi oranlanacak tutar için de hesaplanıp dip tutar alanındaki kdv alanına ve satırdaki kdv tutarı alanına da eklenir.
Eğer toplu indirim uygulanacaksa aynen birim tutara uygulanır gibi kendisi ve kdv si indirime maruz kalır.(Toplu İndirim sonrası satır kdv tutarı, dip kdv tutarı, satır özel vergi tutarı, dip özel vergi tutarı da güncellenir.)
Hesaplanacak olan kdv tevkifat tutarı da satırdaki kdv tutarı üzerinden hesaplanır.
Özel vergi oransız tutar alanına girilen değer dip toplamdaki özel vergi alanı ve kalemler satırındaki özel vergi tutarı alanına ve girilen tutar miktara bölünerek son birim tutar alanına eklenir.
Satırda olan KDV % si özel vergi oransız tutar için de hesaplanıp dip tutar alanındaki kdv alanına ve satırdaki kdv tutarı alanına da eklenir.
Hesaplanacak olan kdv tevkifat tutarı da satırdaki kdv tutarı üzerinden hesaplanır.
Toplu indirimlerden etkilenmez.
ÖV Oranlanacak Tutar ve ÖV Oransız tutara girilmiş değerler üzerinden yapılan hesaplamalar ile birlikte toplam ÖV Tutarının gösterildiği alandır.
Satırda girilmiş olan malzemeye ait teslimat tarihinin girildiği alandır.
İlgili satırda teslimatta oluşabilecek gecikmenin kabul edilebilir sınırının belirlendiği alandır.
İlgili satırda teslimatta oluşabilecek erken teslimatın kabul edilebilir tarih sınırının belirlendiği alandır.
Gecikme ve erken gelme toleransına ait süre birimidir.
Satıra ait gerekli görülen açıklamanın girildiği alandır.
Kalem detayları alanında seçilmiş olan satıra ait indirim işlemlerinin girildiği alandır. Üst üste sıralı indirim uygulanabilir.
Kalem detayları alanındaki tüm kalemlere toplu olarak uygulanacak indirim ve masrafların bilgisinin girildiği alandır.
Kalem detayları alanında girilen miktar, tutar, indirim, masraf bilgileri neticesinde oluşan teklife ait özet toplam alanıdır.
Daha önce tanımlanmış olan satın alma türlerinin oluşturulacak olan teklifle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satın alma yöntemlerinin oluşturulacak olan teklifle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satın alma gruplarının oluşturulacak olan teklifle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satın alma sevk türlerinin oluşturulacak olan teklifle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satın alma sevk istisnalarının oluşturulacak olan teklifle ilişkilendirilebildiği alandır.
Bağlantılar talepten başlayarak dönüştürülerek ilerletilmiş süreçlerde faturaya kadar otomatik aktarılır.
İlgili teklifin hangi satın alma talebine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma isteğinden oluşturulmuş tekliflerde otomatik olarak dolu gelir.
İlgili teklifin hangi satın alma ilgilisi(personel) tarafından takip edildiğinin seçildiği alandır.
İlgili teklifin alınan cari yurt dışı tedarikçisi ise yapılacak olan ithalatın detaylarına erişilebilecek olan ithalat kartının seçiminin yapıldığı alandır.
İlgili teklifin bir proje kapsamında alınıyor olması durumunda hangi projeye istinaden alındığının seçildiği alandır.
İlgili teklifin bir görev kapsamında alınıyor olması durumunda hangi göreve istinaden alındığının seçildiği alandır.
İlgili teklifin bir üretim emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi üretim emrine istinaden teklifin alındığının seçildiği alandır.
İlgili teklifin bir iş emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi iş emrine istinaden teklifin alındığının seçildiği alandır.
İlgili teklifin bir MRP’ye göre alınıyor olması durumunda hangi MRP’ye istinaden teklifin alındığının seçildiği alandır.