Satın alma irsaliyesi; tedarikçilere verilmiş olan siparişlerin veya doğrudan alımların işletmeye ulaşması durumunda malzemelerin teslim alındı bilgisinin tutulduğu belgedir.
Mal Alım İrsaliyesi:Olağan satın alınan yeni bir malzemenin depolara girmesi durumunda oluşturulması gerekir.
Perakende Satış İade İrsaliyesi:Perakende satış yapılmış bir malzemenin müşteri tarafından iade edilmesi durumunda oluşturulması gerekir.
Toptan Satış İade İrsaliyesi: Toptan satış yapılmış bir malzemenin müşteri tarafından iade edilmesi durumunda oluşturulması gerekir.
Konsinye Alım İrsaliyesi:Bir tedarikçi veya potansiyel tedarikçi tarafından satıldığında fatura edilmek üzere alınan malzemelerin girişi için kullanılır.
Konsinye Satış İade İrsaliyesi:Bir müşteriye veya potansiyel müşteriye ürünün satışı durumunda fatura edilmek üzere gönderilmiş malzemenin iade edilmesi durumunda kullanılır.
Mal Alım Mustahsil İrsaliyesi:Vergi numarasına sahip olmayan tarımsal üretici, yetiştiricilerden satın alınan malzemelerin giriş işlemlerinde kullanılır.
Değer iade edildi ise kayıt üzerinde düzenlemeler yapılarak tekrar onaya gönderilebilir.
İlgili satın alma irsaliyesinin giriş yaptığı şubenin seçildiği alandır.
İlgili satın alma irsaliyesinin giriş yaptığı deponun seçildiği alandır.
İlgili kaydın takip edileceği kodun tanımlandığı alandır.
İlgili satın alma irsaliyesinin takip edileceği numaranın tanımlandığı alandır.
İlgili satın alma irsaliyesi ile ilgili ihtiyaç duyulan açıklamaların girildiği alandır.
İlgili satın alma irsaliyesinin talep edildiği ve alındığı carinin seçildiği alandır.
İlgili satın alma irsaliyesinin tedarikçisinde irsaliye ile ilgili iletişim halinde olunan kişinin seçildiği alandır.
İrsaliyenin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda faturada olması gereken adres bilgisinin seçildiği alandır.
İrsaliyenin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda faturada olması gereken adres bilgisinin girildiği alandır. Bu alan Fatura Adresi alanında yapılan seçime göre otomatik olarak doldurulur.
İrsaliyede seçilmiş olan cariye ait sevk adresinin seçildiği alandır.
Seçilmiş olan cari sevk adresine ait detay, açıklama alanıdır.
Seçilmiş olan irsaliyenin tipi cariye göre belirlenir. Firma e-irsaliye mükellefi ise e-irsaliye, değil ise Kağıt senaryosunu kullanabilir. Matbu E-İrsaliye daha sonra e-irsaliyeye dönüştürülmek üzere hazırlanır.
İrsaliyenin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda seçilen tedarikçiye ödemenin nasıl yapılacağı bilgisinin seçildiği alandır.
Belgenin oluşturulma tarihinin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin tüm kalemlerinin teslim edildiği tarihin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin hangi para birimi ile işlem göreceğinin seçildiği alandır.
Seçilen para biriminin belge tarihindeki değerini gösterir.
Daha önce tanımlanmış olan fiyat listesi, satın alma fiyatı ve tedarikçi satın alma fiyatlarını kalemlerde seçilen stoğa göre otomatik getirmeyi sağlar.
Teslim alınan kalemin türünü belirtir. Bu alanda stok seçilirse Stok Adı alanında malzemeler, hizmet seçilirse hizmetler listelenecektir.
Teslim alınan istenen malzeme veya hizmetin seçildiği alandır.
İlgili satın alma kaleminin teslim alındığı şubenin seçildiği alandır.
İlgili satın alma kaleminin teslim alındığı deponun seçildiği alandır.
Teslim alınan malzeme veya hizmetin miktarının seçildiği alandır.
Teslim alınan malzeme veya hizmetin biriminin seçildiği alandır.
Teslim alınan malzeme veya hizmetin birim fiyatının girildiği alandır.
Teslim alınan malzeme veya hizmetin KDV durumunun seçildiği.
Teslim alınan malzeme veya hizmetin KDV yüzdesinin girildiği alandır.
Kalemde girilmiş olan miktar,birim fiyat, kdv durumu ve kdv % alanlarından hesaplanan değerin gösterildiği alandır.
Kalemde girilmiş olan malzeme ve hizmetin fiyatlandırmasında kullanılacak para biriminin seçildiği alandır.
Seçilmiş olan para biriminin belge tarihindeki kur bilgisidir.
Belirli bir satıra uygulanmış olan indirimlerin toplam yüzdesini gösteren alandır.
Belirli bir satıra uygulanmış olan indirimlerin toplam tutarını gösteren alandır.
İndirimler uygulanmadan önce toplam satır tutarı gösteren alandır.
İndirimler uygulandıktan sonra satırdaki malzeme veya hizmetin birim fiyatını gösteren alandır.
İndirimler uygulandıktan sonra toplam satır tutarı gösteren alandır.
Birim tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
Satır tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
Son birim tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
İndirimli satır tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
Satırdaki indirimli satır tutarın hangi bütçe merkezine kaydedileceğinin seçildiği alandır.
Satırdaki indirimli satır tutarın hangi muhasebe hesabına kaydedileceğinin seçildiği alandır.
Yasalar gereği bazı malzemelerin alış ve satış işlemlerinde KDV tevkifatı uygulanması gerekmektedir. Bu alanda seçilen KDV tevkifat kodu ile birlikte KDV Tevkifat Oranı ve KDV Tevkifat Tutarı alanları otomatik hesaplanacaktır.
Seçilmiş olan KDV Tevkifat Kodunda tanımlı oranı gösterir.
Satırda hesaplanmış olan KDV Tutarı alanındaki değer ile KDV Tevkifat Oranındaki değerin çarpılması ile bulunan değerin gösterildiği alandır.
Özel vergi Oranlanacak tutar alanına girilen değer dip toplamdaki özel vergi alanına ve kalemler satırındaki özel vergi tutarı alanına ve girilen tutar miktara bölünerek son birim tutar alanına da eklenir.
Satırda olan KDV % si özel vergi oranlanacak tutar için de hesaplanıp dip tutar alanındaki kdv alanına ve satırdaki kdv tutarı alanına da eklenir.
Eğer toplu indirim uygulanacaksa aynen birim tutara uygulanır gibi kendisi ve kdv si indirime maruz kalır.(Toplu İndirim sonrası satır kdv tutarı, dip kdv tutarı, satır özel vergi tutarı, dip özel vergi tutarı da güncellenir.)
Hesaplanacak olan kdv tevkifat tutarı da satırdaki kdv tutarı üzerinden hesaplanır.
Özel vergi oransız tutar alanına girilen değer dip toplamdaki özel vergi alanı ve kalemler satırındaki özel vergi tutarı alanına ve girilen tutar miktara bölünerek son birim tutar alanına eklenir.
Satırda olan KDV % si özel vergi oransız tutar için de hesaplanıp dip tutar alanındaki kdv alanına ve satırdaki kdv tutarı alanına da eklenir.
Hesaplanacak olan kdv tevkifat tutarı da satırdaki kdv tutarı üzerinden hesaplanır.
Toplu indirimlerden etkilenmez.
ÖV Oranlanacak Tutar ve ÖV Oransız tutara girilmiş değerler üzerinden yapılan hesaplamalar ile birlikte toplam ÖV Tutarının gösterildiği alandır.
Satırda girilmiş olan malzemeye ait teslimat tarihinin girildiği alandır.
İlgili satırda teslimatta oluşabilecek gecikmenin kabul edilebilir sınırının belirlendiği alandır.
İlgili satırda teslimatta oluşabilecek erken teslimatın kabul edilebilir tarih sınırının belirlendiği alandır.
Gecikme ve erken gelme toleransına ait süre birimidir.
Satıra ait gerekli görülen açıklamanın girildiği alandır.
Bağlantılar talepten başlayarak dönüştürülerek ilerletilmiş süreçlerde faturaya kadar otomatik aktarılır.
İlgili satırın hangi satın alma talebine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma isteğinden oluşturulmuş tekliflerde otomatik olarak dolu gelir.
İlgili satırın hangi satın alma ilgilisi(personel) tarafından takip edildiğinin seçildiği alandır.
İlgili satırın alınan cari yurt dışı tedarikçisi ise yapılacak olan ithalatın detaylarına erişilebilecek olan ithalat kartının seçiminin yapıldığı alandır.
İlgili satırın bir proje kapsamında alınıyor olması durumunda hangi projeye istinaden alındığının seçildiği alandır.
İlgili satırın bir görev kapsamında alınıyor olması durumunda hangi göreve istinaden alındığının seçildiği alandır.
İlgili satırın bir üretim emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi üretim emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.
İlgili satırın bir iş emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi iş emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.
İlgili satırın bir MRP’ye göre alınıyor olması durumunda hangi MRP’ye istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.
İlgili satırın hangi satın alma teklifine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.(Siparişte bu alan dolu ise)
İlgili satırın hangi satın alma siparişine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.
Kalemler alanında seçilmiş olan satıra ait indirim işlemlerinin girildiği alandır. Üst üste sıralı indirim uygulanabilir.
Kalem detayları alanındaki tüm kalemlere toplu olarak uygulanacak indirim ve masrafların bilgisinin girildiği alandır.
Kalem detayları alanında girilen miktar, tutar, indirim, masraf bilgileri neticesinde oluşan siparişe ait özet toplam alanıdır.
Daha önce tanımlanmış olan satın alma türlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satın alma yöntemlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satın alma gruplarının oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satın alma sevk türlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satın alma istisnalarının oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.
Bağlantılar talepten başlayarak dönüştürülerek ilerletilmiş süreçlerde faturaya kadar otomatik aktarılır.
İlgili irsaliyenin hangi satın alma talebine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma isteğinden oluşturulmuş tekliflerde otomatik olarak dolu gelir.
İlgili irsaliyenin hangi satın alma ilgilisi(personel) tarafından takip edildiğinin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin alınan cari yurt dışı tedarikçisi ise yapılacak olan ithalatın detaylarına erişilebilecek olan ithalat kartının seçiminin yapıldığı alandır.
İlgili irsaliyenin bir proje kapsamında alınıyor olması durumunda hangi projeye istinaden alındığının seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin bir görev kapsamında alınıyor olması durumunda hangi göreve istinaden alındığının seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin bir üretim emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi üretim emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin bir iş emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi iş emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin bir MRP’ye göre alınıyor olması durumunda hangi MRP’ye istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin hangi satın alma teklifine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.(Siparişte bu alan dolu ise)
İlgili irsaliyenin hangi satın alma siparişine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.
Cari kartlar içerisinde taşıyıcı firmadır olarak seçilmiş carilerin listelendiği alandır. E-irsaliye senaryosunda bu alan zorunludur.
Seçilmiş olan taşıyıcı firmanın mal teslimi için gelen sürücüsüne ve aracına ait bilgilerin girileceği alandır. E-İrsaliye entegrasyonu yapıldığında bu alan dolu olarak gelir ve zorunludur.