01.Satın Alma Faturası Tanımlama

Mal Alım: Mal/hizmet alım bilgilerini işlemek için kullanılır.

Hizmet Alım: Hizmet alımı işlemlerinde kullanılır.

Perakende Satış İade Alım: Perakende satış yapılmış Mal/Hizmet alım iade işlemlerinde kullanılan fatura türüdür.

Toptan Satış İade Alım: Toptan satış yapılmış Mal/Hizmet alım iade işlemlerinde kullanılan fatura türüdür.

Mustahsil Makbuzu: Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile defter tutmak zorunda olan çiftçilerin götürü usule tabi veya vergiden muaf çiftçiden satın alınan mallara ait bilgilerin işlendiği makbuzdur.

Verilen Fiyat Farkı: Fiyat farklarını kaydetmek ve alım faturaları ile ilişkilendirmek için kullanılır.

01.01.Genel Bilgiler

 

01.01.001.Onay Durumu

Bu alandaki değer taslak ise satın alma faturasu henüz onaya gönderilmemiştir. Değer Onay Bekliyor ise satın alma faturası ilgili onaycıya gönderilmiş fakat henüz onay işlemi gerçekleşmemiştir. Değer reddedildi ise satın alma faturası onaycı tarafından reddedilmiştir.

Değer iade edildi ise kayıt üzerinde düzenlemeler yapılarak tekrar onaya gönderilebilir.

01.01.002.Kaynak Şube

İlgili satın alma faturasının giriş yaptığı şubenin seçildiği alandır.

01.01.003.Kaynak Depo

İlgili satın alma faturasının giriş yaptığı deponun seçildiği alandır.

01.01.004.Belge No

İlgili kaydın takip edileceği kodun tanımlandığı alandır.

01.01.005.Fatura No

İlgili satın alma faturasının takip edileceği numaranın tanımlandığı alandır. Firmaya gönderilen fatura üzerindeki fatura numarasının girilmesi gereken alandır.

01.01.006.Açıklama

İlgili satın alma faturası ile ilgili ihtiyaç duyulan açıklamaların girildiği alandır.

01.01.007.Tedarikçi

İlgili satın alma faturasının alındığı carinin seçildiği alandır.

01.01.008.Cari Yetkilisi

İlgili satın alma faturasının tedarikçisinde fatura ile ilgili iletişim halinde olunan kişinin seçildiği alandır.

01.01.009.Fatura Adresi

Alınan faturadaki cariye ait fatura çıkış adresinin girildiği alandır. Seçilen cariden otomatik olarak getirilir.

01.01.010.Fatura Adresi Detayı

Alınan faturadaki cariye ait fatura çıkış adresinin girildiği alandır. Seçilen cariden otomatik olarak getirilir.

01.01.011.Cari Sevk Adresi

Faturada seçilmiş olan cariye ait sevk adresinin seçildiği alandır.

01.01.012.Cari Sevk Adresi Detayı

Seçilmiş olan cari sevk adresine ait detay, açıklama alanıdır.

01.01.013.Fatura Senaryosu

E-Fatura mükellefi olan firmaya kesilen E-Faturalar otomatik olarak aktarılırken senaryosu E-Fatura Temel veya E-Fatura Ticari olarak gelir. E-Arşiv olarak kesilen faturalar ise bu alandan E-Arşiv Senaryosu seçilerek kayıt altına alınır.

01.01.0014.Ödeme Planı

Fatura geneline uygulanacak ödeme planının kodudur. Cari hesap kartında, cari hesaba ait işlemlerde geçerli olacak ödeme planı belirlenmişse bu alana öndeğer olarak aktarılır. Fatura farklı bir ödeme planına göre kapatılacaksa değiştirilebilir.

 

01.01.015.Belge Tarihi

Faturaya ait belgenin üzerindeki tarih bilgisidir.

01.01.016.Teslimat Tarihi

İlgili faturanın tüm kalemlerinin teslim edildiği tarihin seçildiği alandır. İrsaliyeden dönüştürülmüş faturalarda otomatik olarak dolu gelir.

01.01.017.Para Birimi

İlgili faturanın hangi para birimi ile işlem göreceğinin seçildiği alandır.

01.01.018.Kur

Seçilen para biriminin belge tarihindeki değerini gösterir.

01.01.019.Birim Fiyat Al

Daha önce tanımlanmış olan fiyat listesi, satın alma fiyatı ve tedarikçi satın alma fiyatlarını kalemlerde seçilen stoğa göre otomatik getirmeyi sağlar.

01.02.Kalem Detayları

 

01.02.001.Tür

Faturası satın alınan kalemin türünü belirtir. Bu alanda stok seçilirse Stok Adı alanında malzemeler, hizmet seçilirse hizmetler listelenecektir.

01.02.002.Stok Adı

Satın alınan istenen malzeme veya hizmetin seçildiği alandır.

01.02.003.Kaynak Şube

İlgili satın alma kaleminin teslim alındığı şubenin seçildiği alandır.

01.02.004.Kaynak Depo

İlgili satın alma kaleminin teslim alındığı deponun seçildiği alandır.

 

01.02.005.Miktar

Satın alınan malzeme veya hizmetin miktarının seçildiği alandır.

01.02.006.Birim

Satın alınan malzeme veya hizmetin biriminin seçildiği alandır.

01.02.007.Birim Fiyat

Satın alınan malzeme veya hizmetin birim fiyatının girildiği alandır.

01.02.008.KDV Durumu

Satın alınan malzeme veya hizmetin KDV durumunun seçildiği alandır.

01.02.009.KDV %

Satın alınan malzeme veya hizmetin KDV yüzdesinin girildiği alandır.

01.02.010.KDV Tutarı

Kalemde girilmiş olan miktar,birim fiyat, kdv durumu ve kdv % alanlarından hesaplanan değerin gösterildiği alandır.

01.02.011.Para Birimi

Kalemde girilmiş olan malzeme ve hizmetin fiyatlandırmasında kullanılacak para biriminin seçildiği alandır.

01.02.012.Kur

Seçilmiş olan para biriminin belge tarihindeki kur bilgisidir.

01.02.013.Toplam İndirim %

Belirli bir satıra uygulanmış olan indirimlerin toplam yüzdesini gösteren alandır.

01.02.014.Toplam İndirim

Belirli bir satıra uygulanmış olan indirimlerin toplam tutarını gösteren alandır.

01.02.015.Satır Tutar

İndirimler uygulanmadan önce toplam satır tutarı gösteren alandır.

01.02.016.Son Birim Tutar

İndirimler uygulandıktan sonra satırdaki malzeme veya hizmetin birim fiyatını gösteren alandır.

01.02.017.İndirimli Satır Tutar

İndirimler uygulandıktan sonra toplam satır tutarı gösteren alandır.

01.02.018.Birim Tutar(Yerel P.B.)

Birim tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.

01.02.019.Satır Tutar(Yerel P.B.)

Satır tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.

01.02.020.Birim Tutar İndirimli(Yerel P.B.)

Son birim tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.

01.02.021.Birim Tutar İndirimli(Yerel P.B.)

İndirimli satır tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.

01.02.022.Bütçe Merkezi

Satırdaki indirimli satır tutarın hangi bütçe merkezine kaydedileceğinin seçildiği alandır.

01.02.023.Muhasebe Hesabı

Satırdaki indirimli satır tutarın hangi muhasebe hesabına kaydedileceğinin seçildiği alandır.

01.02.024.KDV Tevkifat Kodu

Yasalar gereği bazı malzemelerin alış ve satış işlemlerinde KDV tevkifatı uygulanması gerekmektedir. Bu alanda seçilen KDV tevkifat kodu ile birlikte KDV Tevkifat Oranı ve KDV Tevkifat Tutarı alanları otomatik hesaplanacaktır.

01.02.025.KDV Tevkifat Oranı

Seçilmiş olan KDV Tevkifat Kodunda tanımlı oranı gösterir.

01.02.026.KDV Tevkifat Tutarı

Satırda hesaplanmış olan KDV Tutarı alanındaki değer ile KDV Tevkifat Oranındaki değerin çarpılması ile bulunan değerin gösterildiği alandır.

01.02.027.ÖV Oranlanacak Tutar

Özel vergi Oranlanacak tutar alanına girilen değer dip toplamdaki özel vergi alanına ve kalemler satırındaki özel vergi tutarı alanına ve girilen tutar miktara bölünerek son birim tutar alanına da eklenir.

Satırda olan KDV % si özel vergi oranlanacak tutar için de hesaplanıp dip tutar alanındaki kdv alanına ve satırdaki kdv tutarı alanına da eklenir.

Eğer toplu indirim uygulanacaksa aynen birim tutara uygulanır gibi kendisi ve kdv si indirime maruz kalır.(Toplu İndirim sonrası satır kdv tutarı, dip kdv tutarı, satır özel vergi tutarı, dip özel vergi tutarı da güncellenir.)

Hesaplanacak olan kdv tevkifat tutarı da satırdaki kdv tutarı üzerinden hesaplanır.

01.02.028.ÖV Oransız Tutar

Özel vergi oransız tutar alanına girilen değer dip toplamdaki özel vergi alanı ve kalemler satırındaki özel vergi tutarı alanına ve girilen tutar miktara bölünerek son birim tutar alanına eklenir.

Satırda olan KDV % si özel vergi oransız tutar için de hesaplanıp dip tutar alanındaki kdv alanına ve satırdaki kdv tutarı alanına da eklenir.

Hesaplanacak olan kdv tevkifat tutarı da satırdaki kdv tutarı üzerinden hesaplanır.

Toplu indirimlerden etkilenmez.

01.02.029.ÖV Tutarı

ÖV Oranlanacak Tutar ve ÖV Oransız tutara girilmiş değerler üzerinden yapılan hesaplamalar ile birlikte toplam ÖV Tutarının gösterildiği alandır.

01.02.030.Teslimat Tarihi

Satırda girilmiş olan malzemeye ait teslimat tarihinin girildiği alandır.

01.02.031.Gecikme Toleransı

İlgili satırda teslimatta oluşabilecek gecikmenin kabul edilebilir sınırının belirlendiği alandır.

01.02.032.Erken Gelme Toleransı

İlgili satırda teslimatta oluşabilecek erken teslimatın kabul edilebilir tarih sınırının belirlendiği alandır.

01.02.033.Süre Birim

Gecikme ve erken gelme toleransına ait süre birimidir.

01.02.034.Açıklama

Satıra ait gerekli görülen açıklamanın girildiği alandır.

01.03.Kalem Bağlantıları

Bağlantılar talepten başlayarak dönüştürülerek ilerletilmiş süreçlerde faturaya kadar otomatik aktarılır.

01.03.001.Bağlı Satın Alma Talebi

İlgili satırın hangi satın alma talebine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma isteğinden oluşturulmuş tekliflerde otomatik olarak dolu gelir.

01.03.002.Bağlı Satın Alma İlgilisi

İlgili satırın hangi satın alma ilgilisi(personel) tarafından takip edildiğinin seçildiği alandır.

01.03.003.Bağlı İthalat Kartı

İlgili satırın alınan cari yurt dışı tedarikçisi ise yapılacak olan ithalatın detaylarına erişilebilecek olan ithalat kartının seçiminin yapıldığı alandır.

01.03.004.Bağlı Proje No

İlgili satırın bir proje kapsamında alınıyor olması durumunda hangi projeye istinaden alındığının seçildiği alandır.

01.03.005.Bağlı Görev No

İlgili satırın bir görev kapsamında alınıyor olması durumunda hangi göreve istinaden alındığının seçildiği alandır.

01.03.006.Bağlı Üretim Emri

İlgili satırın bir üretim emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi üretim emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.03.007.Bağlı İş Emri

İlgili satırın bir iş emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi iş emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.03.008.Bağlı MRP

İlgili satırın bir MRP’ye göre alınıyor olması durumunda hangi MRP’ye istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.03.009.Bağlı Satın Alma Teklifi

İlgili satırın hangi satın alma teklifine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.(Siparişte bu alan dolu ise)

01.03.010.Bağlı Satın Alma Siparişi

İlgili satırın hangi satın alma siparişine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.

01.03.011.Bağlı Satın Alma İrsaliyesi

İlgili satırın hangi satın alma irsaliyesine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma irsaliyesinden oluşturulmuş faturalarda otomatik olarak dolu gelir.

 

01.04.İndirimler(Kalem İndirimleri)

Kalemler alanında seçilmiş olan satıra ait indirim işlemlerinin girildiği alandır. Üst üste sıralı indirim uygulanabilir.

01.05.İndirimler(Toplu İndirimler)

Kalem detayları alanındaki tüm kalemlere toplu olarak uygulanacak indirim ve masrafların bilgisinin girildiği alandır.

 

01.06.Toplamlar

Kalem detayları alanında girilen miktar, tutar, indirim, masraf bilgileri neticesinde oluşan siparişe ait özet toplam alanıdır.

 

01.07.Gruplama Ve Satın Alma Detayları

01.07.001. Satın Alma Türü

Daha önce tanımlanmış olan satın alma türlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.

01.07.002. Satın Alma Yöntemi

Daha önce tanımlanmış olan satın alma yöntemlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.

01.07.003. Satın Alma Grubu

Daha önce tanımlanmış olan satın alma gruplarının oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.

01.07.004. Satın Alma Sevk Türü

Daha önce tanımlanmış olan satın alma sevk türlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.

01.07.005. Satın Alma İstisnası

Daha önce tanımlanmış olan satın alma istisnalarının oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.

 

01.08.Bağlantılar

Bağlantılar talepten başlayarak dönüştürülerek ilerletilmiş süreçlerde faturaya kadar otomatik aktarılır.

01.08.001.Bağlı Satın Alma Talebi

İlgili siparişin hangi satın alma talebine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma isteğinden oluşturulmuş tekliflerde otomatik olarak dolu gelir.

01.08.002.Bağlı Satın Alma İlgilisi

İlgili siparişin hangi satın alma ilgilisi(personel) tarafından takip edildiğinin seçildiği alandır.

01.08.003.Bağlı İthalat Kartı

İlgili siparişin alınan cari yurt dışı tedarikçisi ise yapılacak olan ithalatın detaylarına erişilebilecek olan ithalat kartının seçiminin yapıldığı alandır.

01.08.004.Bağlı Proje No

İlgili siparişin bir proje kapsamında alınıyor olması durumunda hangi projeye istinaden alındığının seçildiği alandır.

01.08.005.Bağlı Görev No

İlgili siparişin bir görev kapsamında alınıyor olması durumunda hangi göreve istinaden alındığının seçildiği alandır.

01.08.006.Bağlı Üretim Emri

İlgili siparişin bir üretim emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi üretim emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.08.007.Bağlı İş Emri

İlgili siparişin bir iş emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi iş emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.08.008.Bağlı MRP

İlgili siparişin bir MRP’ye göre alınıyor olması durumunda hangi MRP’ye istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.08.009.Bağlı Satın Alma Teklifi

İlgili irsaliyenin hangi satın alma teklifine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.(Siparişte bu alan dolu ise)

01.08.010.Bağlı Satın Alma Siparişi

İlgili irsaliyenin hangi satın alma siparişine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.

01.08.011.Bağlı Satın Alma İrsaliyesi

İlgili faturanın hangi satın alma irsaliyesine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satın alma irsaliyesinden oluşturulmuş faturalarda otomatik olarak dolu gelir.