LOT TAKİP YAZILIMI NEDİR ? VE ÜRETİCİLERE NE FAYDA SAĞLAR ?
Tedarik zinciri büyüdükçe üreticilerin üretim sorunlarıyla ve olası ürün geri çağırmalarıyla karşılaşma riski de artar. Bu tür riskler, LOT (parti) izlenebilirlik yazılımlarını bir çok şirketin ayrılmaz bir parçası haline getirdi; çünkü bu yazılım, çeşitli malzemelerin tedarikini takip etmelerine ve büyük ve küçük ölçekli geri çağırmaların önlenmesine yardımcı olmak için hatalı ürünlerin tedarik zincirine nereden girdiğini tespit etmelerine olanak tanır. Bu yazımızda LOT (parti) izlenebilirlik sistemlerinin çeşitli üretim süreçlerini nasıl otomatikleştirebileceğini ve şirketleri hatalı malzemelerin neden olduğu serpintileri önlemeye ve bunlarla başa çıkmaya nasıl daha iyi hazırlayabileceğini ayrıntılarıyla anlatacağız.
Geçtiğimiz birkaç yıl boyunca üreticiler, çeşitli malların üretiminde kullanılan süreçlerde çok sayıda değişikliğe tanık oldu. Yeni başlayanlar için, otomobillerden gıdalara kadar çeşitli ürünler yaratmak için çok çeşitli kaynaklardan gelen malzemelerin rutin olarak kullanılmasıyla tedarik zinciri büyüdü. Bu genişleme, üreticileri gerekli malzemelerin ne zaman ve nerede temin edildiğini izlemeye öncelik vermeye teşvik etti ve dolayısıyla parti izlenebilirlik yazılımı (LOT Tracking Software) çıktı. Şimdi üretimde parti izlenebilirliği nedir ve işinizin sürdürülebilirliği açısından neden önemlidir? bakalım
Çoğu üretim ortamında, genellikle aynı derin bilgi denizinden elde edilen malzemeler kullanılarak belirli bir zaman çerçevesi içinde çeşitli ürün grupları yaratılır. Daha sonra bu ürünlere, üretim sonrası dağıtım kanallarında hareket ederken izlenebilirliklerini sağlamak için tanımlama etiketleri eklenir.
Bununla birlikte üreticiler, işletmeyi hoş olmayan sürprizlerden veya kontrolleri dışındaki sorunlardan koruduğu için, ham maddeleri kaynaklarına kadar takip etmek için de aynı stratejileri kullanabilirler. Üretimin çeşitli aşamaları boyunca çeşitli kaynaklardan gelen malzemeleri izlemek için izlenebilirlik sistemleri mevcut olduğunda, üreticiler mallarıyla ilgili sorunları daha iyi izole edebilir, envanteri takip edebilir ve kendilerini çeşitli potansiyel yasal sorunlardan koruyabilir.
Dünyanın her yerindeki tüketiciler, satın aldıkları ve kullandıkları ürünlerin güvenliği konusunda giderek daha fazla endişe duyuyor ve hatalı ürünlerle ilgili davalar artık her zamankinden daha fazla artmış durumda. Kuruluşlar, hem kendilerini hem de tüketicilerini korumak için, ürünler oluşturulurken operasyonel verileri toplamak ve söz konusu verileri tedarik zincirindeki paydaşlar da dahil olmak üzere şirketin iş akışından sorumlu herkesin kullanımına sunmak üzere tasarlanmış üretim izlenebilirlik yazılımı ve stratejileri uyguluyor. Kısacası izlenebilirlik sistemi, ilgili verileri bir araya getirmek ve şirketin veri tabanlarına entegre etmek için üreticinin en etkili ve güvenilir aracıdır.
Bir üretim izlenebilirlik aracı veya çözümü, şirketin ürünlerini tedarik zinciri boyunca kolayca takip etmesine olanak tanır. Bu yetenek, üreticilerin rahatsız edici malzemenin tedarik zincirine tam giriş noktasını belirlemesine ve bu malzemeyle üretilen ürünleri tanımlamasına olanak tanır; böylece bu ürünlerle hızlı bir şekilde ilgilenilip tedarik zincirinden çıkarılabilirler. Parti izlenebilirlik yazılımı bağımsız olarak kullanılabileceği gibi genellikle modern, dikkatle hazırlanmış bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi içinde de bulunur.
Kalite kontrol önlemleri, üretim sürecinde hareket eden bileşenleri izleme yeteneği gibi üreticiler için de çok önemlidir. Geçmişte bu tür süreçler doğrudan personel tarafından yürütülüyordu ve doğal olarak hataya açıktı ancak ERP sistemlerinin gelişmesi ve üretimde parti(LOT) izlenebilirliğinin gelişmesiyle birlikte şirketler bu tür hata potansiyelini en aza indirdi. Kuruluşlar, üretim izlenebilirlik yazılımının kullanımında aşağıdaki ve benzeri gibi çeşitli avantajlardan yararlanabilirler:
Herhangi bir ürünü geri çağırma, özellikle de büyük ölçekli geri çağırma, muhtemelen şirketinizin markasına ( marka değerine )zarar verecektir, çünkü halk, bu geri çağırmayı, şirketin standartlarının (veya varsayılan eksikliğinin) doğrudan bir yansıması olarak görecektir. Bu tür itibar hasarlarının silinmesi zordur ve bir şirketin geleceğini hızla tehlikeye sokabilir. Büyük ölçekli olmasa bile daha az önemli bir geri çağırma bile neredeyse halkla ilişkiler sorunlarına yol açacaktır; çünkü tüketiciler, kusurlu ürünler dağıtıldığında bir şirkete olan güvenini kaybetme eğilimindedir. Güvenilir bir yazılım çözümü olmadığında geri çağırma olasılığı çok daha yüksektir. Tersine, üretim izlenebilirlik yazılımı, şirketlerin ürünleriyle veya üründe kullanılan herhangi bir malzemeyle ilgili sorunları, piyasaya sunulmadan önce tanımlamasına olanak tanır, böylece geri çağırma riskini, bunların mali yansımalarını ve sıklıkla bunlarla birlikte gelen tanıtım & halkla ilişkiler fiyaskolarını en aza indirir.
Hiçbir şirket kalite kontrol sorunları nedeniyle işini kaybetmek istemezken, kuruluşların da büyümeyi teşvik edebilecek stratejilerden yararlanması gerekiyor. Her düzeydeki müşteriler, kalite ve güvenilirlik açısından itibar sahibi ürünler ararlar ve bir şirketin üretim süreçlerini iyileştirmek için izlenebilirlik yazılımı kullanıldığında bu niteliklere çok daha kolay ulaşılabilir. Örneğin, bir üretim izlenebilirlik sistemi kullanan şirketler, sahte geri çağırma işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilir; bu da onları, gerçekleşmesi durumunda gerçek bir geri çağırma işlemine daha iyi hazırlar. Doğal olarak bu tür sorunlarla başa çıkmak için prosedürler uygulandığında bunlarla karşılaşma olasılığı büyük ölçüde azalır. Kalite sorunlarının şirket içinde veya tedarik zincirinin başka bir yerinde proaktif olarak ele alınması, bu sorunların ürün geri çağırma düzeyine çıkma olasılığını azaltır. Kuruluşunuzda halihazırda izlenebilirlik yazılımı kullanmıyorsanız, hem kuruluşunuzu hem de müşterilerinizi korumak için yazılım çözümlerini benimsemeyi ve incelemeyi düşünmenin tam zamanı diyebiliriz.
Günümüzde üreticiler, ürünlerini korumak, seri üretim zincirine ve teslimata girmeden önce tek seferlik hatalı ürünleri hızla ortadan kaldırmak ve geri çağırma riskini azaltmak için bağımsız veya ERP sistemleri içerisinde izlenebilirlik yazılımına bakabilirler.
Uygun zamanda üretim izlenebilirlik yeteneklerine sahip ERP ürünümüz BerERP’yi ücretsiz incelemek ve denemek için bizimle iletişime geçin.
