Kurumsal kaynak planlama (#ERP) yazılımı, kuruluşlara sistemlerini tek ve kullanışlı bir konumda merkezileştirmenin avantajlarını sunarken, iş süreci yönetimi (#BPM), temel süreçlerini verimlilik ve rekabeti göz önünde bulundurarak düzene sokmak ve optimize etmek isteyenler için bir nimet olabilir. Bu yazımızda, iki sistem arasındaki temel farkları, ERP'yi BPM ile birleştirmenin birçok avantajını ve şirketlerin sorunsuz ve başarılı bir entegrasyon için atabilecekleri adımları anlatacağız.
ERP ve BPM arasındaki ilişkiyi anlamak için, öncelikle bu yazılım sistemlerinin her birinin doğasına ve işlevselliğine ve ayrıca farklılıklarına bakmak gerekir. ERP ve BPM, her ikisi de çok sayıda sektördeki kuruluşlara çok sayıda fayda sağlayan güçlü iş araçlarıdır ve BPM'i ERP'ye entegre etmek, temel iş süreçlerini düzene sokmak ve daha iyi yönetmek isteyen birçok işletme için bir nimet olabilir.
ERP, bir şirketin ana iş faaliyetlerinden veri toplamak, depolamak, yönetmek ve analiz etmek için kullanılan bir yazılımdır. Bu tür sistemler bir şirketin sinir merkezi veya BT omurgası olarak düşünülebilir. ERP, finans, envanter ve sipariş yönetimi, satış ve pazarlama, üretim, proje yönetimi ve insan kaynakları gibi temel departmanları entegre ederek tek bir merkezi veritabanı ve tüm departmanlardaki personelin gerçek zamanlı olarak çalıştığı "tek bir gerçek versiyonu" oluşturur. Kurumsal kaynak planlaması ayrıca her departmanın sonuçları ve faaliyetleri hakkında ayrıntılı analizler ve raporlamalar sağlar ve kapsamlı otomasyon ve entegrasyon yetenekleriyle işletmeleri daha üretken ve karlı hale getirmeye hizmet eder.
BPM, şirketlerin optimum verimlilik ve etkinlik için temel süreçlerini tanımlamalarına, analiz etmelerine ve iyileştirmelerine olanak tanıyan bir iş uygulamasıdır. İş süreci yönetimi, özünde bir işletmenin mevcut süreçlerini (yani, işin bugün nasıl gerçekleştirildiğini) değerlendirmenin ve bunların yeni, daha iyi, gelecekteki durum yinelemelerini modelleyerek daha verimli ve etkili hale getirmenin yollarını aramanın standartlaştırılmış bir yöntemidir. BPM, bir şirketin iş akışlarını değerlendirmesine ve standartlaştırmasına, beklenmeyen gelişmeleri ele almasına ve bunlara uyum sağlamasına ve operasyonların maliyet etkin kalmasını sağlamasına olanak tanıyan tekniklere ve metodolojilere dayanır. İnsanlar, sistemler ve veriler, şirketin iş stratejisini ve hedeflerini desteklemek için süreçlerinin çıktısı için koordine edilir.
ERP ve BPM, kendilerine güvenen kuruluşları güçlendirmek için farklı bir yaklaşım benimser. BPM sistemleri, süreçlerin nasıl yeniden tasarlanabileceğini, ortadan kaldırılabileceğini veya değiştirilebileceğini belirlemeye çalışırken, ERP yazılımı iş süreçleri içindeki görev akışını otomatikleştirmek, bunları kolaylaştırmak ve veri tabanlı karar almayı teşvik etmek için kullanılır.ERP sistemleri genellikle işlem tabanlıdır ve birkaç ayrı görevi kapsayan süreçleri yönetir. Yazılım, işletmelere temel süreçlerinin kapsamlı bir görünümünü sağlar ve gerçek zamanlı işlevselliklerine tanıklık ederken, odağını çeşitli işlevlere ve bunları destekleyen modüllere genişletir. Bu modüller arasında üretim, muhasebe, satış, pazarlama, insan kaynakları ve envanter yönetimi bulunur ve ERP sistemi ayrıca bunların her birindeki verileri izler. Buna karşılık,BPM sistemleri süreç verimliliğini ERP sistemlerinde tipik olarak bulunmayan bir ayrıntı düzeyinde analiz ederek, her bir süreci tamamlamak için harcanan zaman ve herhangi bir zamanda kaç sürecin açılıp kapatıldığı hakkında bilgi sağlar. Ek olarak, BPM sistemleri, genellikle verimsizlikleri vurgulayan ve özellikle BT personeli olmayanlar için okunması kolay akış şemaları içeren kullanıcı dostu bir formatta bilgi sağlar. İş süreci yönetimi yazılımları, özellikle manuel olarak gerçekleştirilen oldukça özelleştirilmiş işlemler ve görevler açısından süreçleri tipik bir ERP sisteminin yeteneklerini aşan şekillerde analiz edebilir,BPM ile de, daha fazla verimlilik için fırsatları araştıran iş akışları oluşturulabilir. BPM, mevcut iş süreçlerinin performansını izleme, simüle etme, modelleme ve optimize etmeye odaklandığından, kuruluş içinde sürekli iyileştirme kültürünü uygulamak için etkili bir yol sağlar.ERP çözümlerinin genellikle bazı şirketlerin BPM'ye tercih edebileceği bir iş akışı bileşeni içerdiği unutulmamalıdır. Ancak, bu genellikle hayal kırıklığı yaratan sonuçlara yol açar, çünkü bir ERP iş akışı modülünün yetenekleri uygun bir BPM çözümünün yeteneklerinin gerisinde kalır. Gerçekten de, bir ERP iş akışı bileşeninin işlevselliği sınırlıdır, çünkü farklı sistemlerdeki süreçlerin aksine ERP sisteminin görevlerini otomatikleştirir, bu da ERP ve BPM entegrasyonu için durumu güçlendirir.
ERP ve BPM her biri tek başına kullanılabilirken, her ikisini de kullanan şirketler daha geniş ve daha derin bir faydaya ulaşabilirler. İşte BPM'yi mevcut bir ERP çözümü üzerine katmanlamanın sağlayabileceği avantajlardan bazıları:
Etkili bir ERP-BPM entegrasyon planı oluşturmak için önerilen bazı adımlar şunlardır:
BPM-ERP entegrasyonu gerçekleştirirken mevcut sistemlerinizin performansını engellemekten kaçınmak çok önemlidir. Bu nedenle bir pilot proje ile başlamanız ve sonuçlar tatmin edici olduğunda, BPM-ERP entegrasyonuna aşamalı olarak devam etmeniz, basit iş süreçlerini önce koymanız ve en karmaşık karşılıklarını sonra koymanız önerilir.
BPM-ERP entegrasyonunu yürütmeden önce, kuruluşun hedeflerini ve amaçlarını ana hatlarıyla belirtmek ve ayrıntılandırmak en iyisidir. İş verimliliğini artırmak, değişen piyasa koşullarına daha hızlı yanıt vermek mi, yoksa kuruluşa özgü farklı bir hedef mi? Basitçe söylemek gerekirse, bu entegrasyonun neyi başarmayı amaçladığını bilmek doğal olarak daha sorunsuz, daha hızlı ve daha az masraflı bir süreç sağlayacaktır.
BPM-ERP entegrasyonu satış, üretim, finans ve pazarlama gibi birçok farklı işlevi etkiler. Bu nedenle yalnızca sponsorlarınızın veya paydaşlarınızın bu entegrasyonun getireceği değişiklikleri anlamasını ve desteklemesini değil, aynı zamanda bundan etkilenen tüm departmanların üyelerinin de bunu anlamasını ve desteklemesini sağlamak önemlidir.
Entegrasyon sürecinin kendisi gibi, BPM benimseme süreci de çeşitli temel araçlar ve ölçümlerle adım adım veya aşamalar halinde en iyi şekilde gerçekleştirilir. Bunlara şunlar dahildir:
BPM ve ERP tek başlarına kuruluşlara önemli faydalar sağlar, ancak ikisi bir arada çok daha güçlüdür. Gerçekten de, ERP ve BPM'yi eşleştirmenin faydaları önemlidir ve bir şirketin operasyonlarının hemen hemen her yönünü etkiler. Her zamankinden daha değişken, geniş kapsamlı ve rekabetçi bir pazarda, kuruluşlar rekabet avantajı geliştirmek için her fırsatı arıyor ve ERP ve BPM'yi birleştirmek bunu başarmak için uzun yol ettirebilir. ERP'yi BPM ile entegre etmek ne hızlı ne de basit bir işlemdir, ancak doğru şekilde ele alındığında, kuruluşunuza bir avantaj sağlayacak ve hızla gelişen bir pazarın değişimleri ve belirsizlikleri boyunca bunu korumanıza yardımcı olacak sonuçlar sağlayabilir.
#BerBPM, BPM ihtiyaçlarınızı karışık olmayan kullanımı ile basitleştirir.
#BerERP ana iş faaliyetlerinin sorunsuz yerine getirilmesinde büyük kolaylık sağlar.
BerTech Teknoloji olarak #ERP-#BPM kullanımınızda nasıl yardımcı olabileceğimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek ve ücretsiz denemek için bizimle iletişime geçin.
